Как "съесть лягушку" и стать эффективнее?!
Марк Твен однажды сказал: «Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».
Для гуру самопомощи, моего наставника Брайана Трейси эта цитата служит подходящей метафорой для эффективного управления временем. Здесь Брайан рекомендует выполнять сначала самое сложное и важное из своего списка дел каждое утро.
«Лягушка» - это не только задача, которой вы, скорее всего, избежите; это то, что окажет самое большое положительное влияние на вашу жизнь.
Что же всё-таки такое съесть лягушку?
В книге Брайана содержится 21 совет по управлению временем, помогающие планировать, расставлять приоритеты и принимать меры в отношении самых важных вещей в вашей жизни. Его предпосылка состоит в том, что, если вы перегружены делами, ваши действия могут заключаться в следующем:
Сценарий А. Откладывайте большие и важные дела, пока они не станут огромными и пугающими.
Сценарий Б. Сначала решите все мелкие, надоедливые, назойливые задачи, чтобы просто с ними покончить.
Оба образа действий неверны. Вместо этого вам следует сосредоточиться на воздействии.
Вот как:
Совершенно ясно поставьте свою главную цель. Чего вы хотите достичь больше всего? (Определите ваши ключевые показатели эффективности)
Запишите свою цель. (Можно, попробовать программу для управления задачами, например)
Установите крайний срок.
Составьте список всего, что вам нужно сделать для достижения своей цели.
Реорганизуйте этот список в порядке приоритета. Что в первую очередь? Это твои лягушки!
Примите меры немедленно! Если у вас несколько лягушек, сначала съешьте самую уродливую. Просто сделайте это.
Примите решение каждый день делать что-то, что приближает вас к вашей цели. В идеале это будет самое первое, что вы сделаете утром. Таким образом, в конце дня, вы приложите все усилия для того, чтобы сделать самое важное.
Очень важно планировать каждый день заранее и всегда работать по списку. Вы начнете с главного списка, а затем разбейте его на более подробные ежемесячные, еженедельные и ежедневные списки.
Какая польза от борьбы с лягушкой каждое утро? Это время суток, когда большинство людей наиболее продуктивны, поэтому вы будете направлять свои лучшие качества только на самые важные задачи.
В конце концов, мы просто люди, у которых ограниченное количество времени каждый день, поэтому нам следует спрашивать себя: «Что больше всего стоит моего времени?» Сосредоточьтесь только на этом, и в конечном итоге вы добьетесь большего и станете счастливее.
Возможно, вы скажете, «я пробовал, в теории это звучит великолепно, но на практике это просто не подходит». Сначала многие совершенно неправильно поняли эту технику - думали, что «съесть лягушку» означает делать самое худшее и раздражающее в списке дел, что, по сути, прямо противоположно тому, что объяснял Брайан.
Это упрощает расстановку приоритетов: если вы спорите о том, стоит ли что-то вашего времени, есть отличное решение: оценить последствия того, что вы этого не сделаете.
Все задачи можно оценивать по критериям ABCDE:
A: Задача, которую вы должны выполнить, иначе столкнетесь с серьезными последствиями. Эти задания - лягушки вашей жизни.
Б: Задача, которую вы должны выполнить, но если вы этого не сделаете, она имеет лишь легкие последствия. Кто-то может быть недоволен, но это не так важно.
C: Что-то, что было бы неплохо сделать, но если этого не делать, не будет никаких последствий.
D: Задача, которую вы можете делегировать кому-то другому, освобождая больше времени для задач A.
E: То, что вы можете полностью устранить без каких-либо реальных последствий.
Расставив приоритеты в задачах в соответствии с этими критериями, легко отличить то, что в вашей жизни не важно, от того, что на самом деле важно и значимо.
Хотя дисциплина - это определенно хорошо, вам всегда нужно уметь работать динамично и быстро двигаться в новых направлениях. В наши дни для многих команд и людей важнее уметь реагировать на изменения, чем строго следовать плану. Одним из инструментов, который важен для реагирования на изменения, является рабочая операционная система.
Если вы хронический прокрастинатор, не знаете, чем хотите заниматься в своей жизни, не можете сказать «нет» просьбам людей или нуждаетесь во вдохновляющем заряде: начинайте свой день с чего-то, что окажет положительное влияние на вашу жизнь. И как реальный метод преодоления всех трудностей и сложностей вашей жизни он менее полезен.
Из-за этих 21 принципов метод повышения продуктивности кажется трудоемким, но, по правде говоря, подход довольно прост:
Определите свои цели и запишите их.
Разбейте эти цели на задачи.
Разбейте эти задачи на минимально возможные подзадачи.
Расставьте приоритеты для своих задач и удалите / делегируйте задачи, которые вам не нужны.
Запланируйте в своем календаре время каждый день, в идеале - утром, чтобы поработать над своей первоочередной задачей.
Сосредоточьтесь на своей целевой задаче в течение запланированного времени и работайте над ней, пока она не будет завершена.
Примите решение применять эти принципы каждый день, пока они не станут для вас второй натурой. Если эти привычки личного управления станут постоянной частью вашей личности, ваш будущий успех будет безграничным.
Так легко увлечься своей занятостью, что мы забываем получать удовольствие от того, что делаем. Конечная цель работы - получение удовольствия. Вы хотите проводить больше времени, занимаясь тем, что вам нравится.
Работа может и должна приносить удовольствие. Это развлечение, которое стимулирует мотивацию, страсть, творчество и продуктивность. Бояться своей работы, и никакие методы тайм-менеджмента вам не помогут.
Некоторые из лучших методов управления временем очень просты и понятны. Другие немного сложнее, но вы можете легко применить их все в своей повседневной жизни.
Но помните: все разные.
Выбирайте те методы организации времени, которые работают на вас, и продолжайте пытаться улучшить свои собственные практики.
Регулярно переоценивайте и думайте о том, как улучшить свои навыки управления временем.
Успехов вам!
